Im agilen Projektmanagement sind Aufwand und Termine fix, der Umfang ist variabel. Dies ist dem obersten Ziel, der Kundenzufriedenheit, geschuldet. Denn nur so kann der Kunde jederzeit Änderungen einbringen, die auch berücksichtigt werden können, ohne die Kosten und die Termine zu verändern. Kommt eine agile Methode wie SCRUM zum Einsatz, so erhalten Sie Offenheit und Transparenz im Projekt. Zudem reduzieren Sie organisatorischen Aufwand. Die Resultate sind erhöhte Motivation im Team und beste Ergebnisse. Über die Arbeitsgeschwindigkeit (Velocity) eines Teams, sind Sie in der Lage relativ genau zu berechnen, welcher Umfang zu welchem Termin geliefert werden kann. Die Kosten sind über den fixen Aufwand gut kalkulierbar.
Wird das traditionelle oder klassische Projektmanagement verwendet, so ist der Umfang fix, der Aufwand und die dafür benötigte Zeit sind variabel. Sind Änderungen am Umfang notwendig, erhöht sich der administrative Aufwand. Die Kosten und die Termine müssen in diesem Fall angepasst werden. Wird eine hohe Planungssicherheit gewünscht, so bietet sich die klassische Wasserfall-Methode an. Sie erhalten geringe Abweichungen im Bereich der Kosten, Termine, Ressourcen und Umfang, da die Meilensteine und Arbeitspakete von Anfang an bekannt sind. Die Projektüberwachung ist intuitiv.